Gastos de empleados, justificantes y aprobaciones en un solo lugar
Permite que los trabajadores registren gastos desde su área personal, adjunten justificantes y que RRHH o administración los revise, apruebe o rechace con trazabilidad completa.
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Evita tickets perdidos, gastos por WhatsApp y aprobaciones sin control
Cuando los gastos se envían por correo, mensajes o documentos sueltos, administración pierde tiempo revisando importes, justificantes y estados. Recursivia centraliza el proceso para que cada gasto quede registrado, documentado y trazable.
Control completo del ciclo de gastos
Gastos por empleado
Cada trabajador puede registrar sus gastos y mantener un histórico asociado a su ficha.
Categorías dinámicas
Define categorías y campos personalizados según el tipo de gasto: dietas, kilometraje, transporte o material.
Justificantes adjuntos
Adjunta tickets, facturas o documentos justificativos directamente al gasto registrado.
Aprobación y rechazo
Revisa gastos pendientes, aprueba importes correctos o rechaza solicitudes indicando motivo.
Importes y totales
Controla importes, totales aprobados, pendientes y rechazados por trabajador o periodo.
Histórico y trazabilidad
Mantén registro de estados, cambios, aprobaciones, rechazos y documentos asociados.
Un flujo sencillo para empleado y administración
Registra
El empleado añade el gasto desde su área personal con fecha, categoría e importe.
Adjunta
Añade justificantes, tickets o documentos necesarios para validar el gasto.
Revisa
Administración o RRHH consulta gastos pendientes y verifica la información.
Aprueba
El gasto queda aprobado, rechazado o pendiente con historial y trazabilidad.
Más control sobre costes internos y menos gestión manual
El módulo de gastos permite que cada solicitud quede vinculada al trabajador, con justificantes, estados y trazabilidad. Así la empresa puede revisar costes internos con mayor orden y menos dependencia de procesos manuales.
- Reduce tickets perdidos y gastos sin justificar.
- Centraliza gastos por empleado, categoría y periodo.
- Facilita aprobaciones y rechazos con motivo.
- Conecta gastos con RRHH, nóminas y administración.
- Mejora la visibilidad de costes internos.
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Gastos conectados con empleados, nóminas y dashboard
¿Quieres gestionar gastos de empleados desde Recursivia?
Te mostramos cómo registrar gastos, adjuntar justificantes, revisar importes y aprobar solicitudes desde una sola plataforma.
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