Guía completa del control horario obligatorio en España
El control horario obligatorio es una de las obligaciones laborales más importantes para las empresas en España. Desde la aprobación del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas deben registrar la jornada laboral de sus empleados.
Qué es el control horario obligatorio
El control horario es el sistema mediante el cual las empresas registran la hora de entrada y salida de sus trabajadores.
La normativa exige que cada jornada laboral quede registrada de forma fiable, accesible y conservada durante al menos cuatro años.
Puedes ver más información sobre el control horario obligatorio.
Qué dice la ley sobre el registro horario
La obligación de registrar la jornada laboral se introdujo mediante el Real Decreto-ley 8/2019.
- Registro diario de jornada
- Registro de hora de entrada y salida
- Conservación durante 4 años
- Acceso inmediato ante inspección
Qué empresas deben cumplir el registro horario
La obligación afecta a prácticamente todas las empresas que tengan trabajadores contratados.
- Empresas privadas
- Pymes
- Grandes empresas
- Trabajadores presenciales
- Teletrabajo
Cómo registrar la jornada laboral correctamente
El registro debe ser fiable, accesible y no manipulable.
Las empresas suelen usar:- Sistemas digitales
- Software de control horario
- Terminales de fichaje
- Aplicaciones móviles
Un software de control horario permite automatizar el registro y evitar errores.
Cuánto tiempo hay que guardar los registros
La normativa obliga a conservar los registros durante un mínimo de cuatro años.
Durante este periodo deben estar disponibles para:- Inspección de trabajo
- Representantes sindicales
- Trabajadores
Sanciones por no cumplir el control horario
El incumplimiento puede implicar sanciones importantes.
Las multas pueden superar los 7.500 euros por infracción.
Cómo cumplir la normativa de control horario fácilmente
Las empresas están adoptando soluciones digitales que automatizan el registro de jornada y generan historiales auditables.
Recursivia permite gestionar fichajes, turnos y ausencias cumpliendo la normativa española.
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Además de registrar jornadas, entradas, salidas y pausas, Recursivia permite gestionar empleados, turnos, vacaciones, ausencias, documentos ITSS, nóminas, gastos, portal del empleado, modo Kiosko, notificaciones y auditoría desde una sola plataforma.
- Control horario legal con registros diarios e históricos.
- Planificación de turnos y comparación con fichajes reales.
- Vacaciones, ausencias, solicitudes y aprobaciones.
- Documentos laborales, nóminas, gastos y justificantes.
- Auditoría y trazabilidad de acciones importantes.
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Funcionalidades que completan el control horario
El registro de jornada funciona mejor cuando está conectado con empleados, turnos, vacaciones, documentos y auditoría.
Control horario adaptado a cada tipo de empresa
Recursivia se adapta a oficinas, fábricas, almacenes, pymes y empresas con varios centros de trabajo.